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很多工厂都存在这样的奇怪现象,车间工人一天到晚,通宵达旦的忙,看的老板很感动。回过头来,客户催的货还是不能按时交,货期没有因为忙而缩短,反而更长了。导致各个部门都忙的身心疲惫,效率日渐低下,却迟迟找不到原因。紫光小编从以下八个方面分析这个事情。
1、流程是否完善?
一个企业效率低下,首先应该检查企业流程是否有问题,如果流程繁琐、重复,每个环节都会浪费很多人力物力,效率自然就低了。
2、制度是否完善?
如果企业流程完善,简洁而又高效。那就需要检查制度是否完善,是否支持企业流程,充满人文关怀。如果制度与流程系统相互冲突,或者制度过于严苛,大家变着法子钻漏洞,也容易导致效率低。制度过于宽松,则容易导致约束力不够。
3、监管是否到位?
虽然企业有很好的流程,全面的制度,但是如果大家都不实施,或者执行力度不够,也会大大降低整个企业的运行效率。
流程和制度都是固化的,而监管是灵活的,监管必须按原则办事,如果监管不公平、公正,会大大降低员工对制度的忠诚,降低企业公信力。监管无力会导致大家不知道忙什么,自己做的事有没有效果,是否采用了合理的方法工作。监管过于严格,顽固不化,就会导致大家积极性和自主创新性降低,只是忠于本职工作,不会变通和进步。
4、企业主管能力是否胜任?
俗话说,“兵熊熊一个,将熊熊一窝。”企业的管理人员如果能力不到位,尽管大家都很忙,但是由于管理人员不具备战略上的布局谋篇,协调指挥不当,分工存在问题,就不能很好的发挥自身的优势,从而导致效率低下。
作为企业主管,一定要清楚每一个指令的目的,切不可让员工白忙活。长期这样会让员工消极怠工,领导者的权威大打折扣,导致“上有政策,下有对策”。同时企业主管尤其是高管,不能朝令夕改,这样不但浪费人力、物力,长此以往,只会导致员工消极怠工,假装很忙。
5、员工职业素质够不够?
一个初入职场的新人,往往不明白自己该做什么,怎么做效率更高,也可以说是工作经验不足。一个有丰富经验的员工,工作效率可能是一般员工的两倍、三倍甚至10倍,工作质量更是一个天上一个地下。
在长期平均思想的支配下,员工待遇差不多,自然优秀的员工就流失了,留下的都是效率一般的员工,从而拉低了整体办事效率。适当拉开薪资差距,是很好的办法。
6、企业文化是否健康?
企业文化的导向也影响着企业整体效率,如果企业鼓励个人英雄主义,不注意培养团队协作意识,那么每个人都想当英雄,每个人都很忙,但是个人之见存在工作边界,部门之间存在工作疆界。更严重者,故意给同事使绊。
公司管理者应该有意识的培养员工之间、部门之间的团队协作意识,以结果为导向,关注实际的产出,提供工作效率。
7、企业战略定位是否有问题?
企业在战略方向上容易出现战略方向错误或者摇摆不定的情况,这样无论员工怎么忙,都可能是在做无用功,既影响企业效率,又伤害员工积极性。
8、技术手段是否匹配?
很多时候,忙是因为没有相应的技术工具,本来很轻松的一件事,因为没有工具需要花费大量时间。这个在制造业尤为明显。
先进的设备不仅效率高而且质量也有保证,更提高的员工的积极性,带动公司整体氛围。如果技术设备太超前,容易造成资源浪费。
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